E-Fatura ve E-Arşiv aynı satışın iki farklı elektronik belge akışıdır. Temel ayrım, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmaması ve işlemin ilgili mevzuat kapsamındaki niteliğidir.
Temel ayrım
Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge genel olarak e-Fatura kanalıyla gönderilir. Alıcı sistemde kayıtlı değilse ve elektronik belge düzenlenmesi gerekiyorsa e-Arşiv akışı kullanılır.
Mükellefiyet sorgusu belge düzenleme anında güncel servis üzerinden yapılmalı; cari kartındaki eski bilgi tek başına kesin karar olarak kullanılmamalıdır.
Gönderim öncesi kontrol
- VKN veya TCKN doğruluğu
- Alıcının güncel e-Fatura durumu
- Fatura senaryosu ve belge tipi
- Vergi kodları ve toplamlar
- Gönderim durumu ve mükerrer belge kontrolü
Bilgilendirme notu: Bu içerik genel bilgi amaçlıdır; mali, hukuki veya vergisel danışmanlık yerine geçmez. İşleminiz için güncel mevzuatı ve mali müşavirinizin değerlendirmesini esas alın.